Juvente søker organisasjonssekretær-vikar

, skrevet av Ida Braaten

Har du lyst til å bli en viktig person? Juvente trenger en organisasjonssekretær i vikariat fram til 15. november 2021.

Juvente trenger en som kan bidra til det administrative arbeidet i organisasjonen, og bidra med alt fra dokumentasjonsarbeid til strategiprosesser. En kjempespennende jobb med stort ansvar, variasjon og mange muligheter til å prege både jobben og organisasjonen!

Arbeidsoppgaver

  • Sammen med daglig leder og styreleder utgjør organisasjonssekretær kjernen i Juventes sentrale drift, forvaltning og utvikling. Stillingen rapporterer til daglig leder.
  • Ansvar for organisasjonens kommunikasjonsarbeid.
  • Hovedansvarlig for medlemsregister.
  • Ansvar for forvaltningen av Frifond i Juvente.
  • Administrativ støtte for prosjektledere.
  • Ansvar for å drifte systemer som gjør det lett for lokallag å planlegge og gjennomføre aktiviteter.
  • Ansvar for – i samarbeid med styret, frivillige og andre – planlegging og gjennomføring av sentrale arrangement i organisasjonen.
  • Postutsending, reisebestilling og annet forefallende kontorarbeid.

Arbeidsoppgavene vil til enhver tid variere avhengig organisasjonens behov og en god del reisevirksomhet, samt helge- og kveldsarbeid, må påregnes.

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning, gjerne administrasjon og ledelse, og erfaring fra organisasjonsarbeid.
  • God til å kommunisere, både skriftlig og muntlig, både med ungdommer og andre.
  • Vant til teamarbeid, ha ordenssans og være systematisk.
  • God evne til å prioritere mellom viktige oppgaver.
  • God kjennskap til bruk av dataverktøy da en del av arbeidsoppgavene innebærer oppdatering av nettsider, kontroll med medlemsregister m.m.
  • Stillingen krever at man er inkluderende og tilgjengelig.
  • Det er ønskelig at søker har bakgrunn fra Juvente eller erfaring fra lignende stilling i andre organisasjoner.
  • Den som får stillingen må kunne levere gyldig politiattest.
  • Personlig egnethet tillegges stor vekt, og for den rette kandidaten vurderes ansettelse uten de formelle kvalifikasjonene.

Lønn
Lønn ihht. avtale. Stillingen er et vikariat på heltid. Stillingen har base ved Juventes kontor i Torggata 1 i Oslo.

Søknad
Søknad med vitnemål, referanser og attester sendes Juvente pr. post eller e-post innen 5. mars. Ønsket oppstart 19. april eller etter avtale.

Adr: Juvente, Torggata 1, 0181 Oslo. E-post: juvente@juvente.no

For mer informasjon kontakt organisasjonssekretær Ida Braaten (971 93 885) eller daglig leder Kjetil Vesteraas (917 44 238).

Kontaktpersoner

Kjetil Vesteraas

Daglig leder
917 44 238
E-post

Ida Braaten

Organisasjonssekretær
971 93 885
E-post