Personvernerklæring for Juvente
Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.
Behandlingsansvarlig i organisasjonen er daglig leder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til organisasjonssekretær via e-postadressa juvente@juvente.no eller annen kontaktinformasjon du finner på juvente.no/kontakt.
Medlemskap
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg brukes kontaktinformasjonen for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt område man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis medlemsblad, nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer, mm.
Unicorn Information System AS (Unicornis) er ansvarlig for drift av medlemsregisteret, og kun Unicornis og Juvente har tilgang til opplysninger. I tillegg til opplysningene nevnt overfor, inneholder medlemsregisteret informasjon om lokallagstilknytning, innbetaling av kontingenter og eventuelle gaver, samt informasjon om tillitsverv. Verv er offentlig informasjon og kan publiseres på nettsidene.
Tilgang til medlemsregisteret avhenger av verv og nivå i organisasjonen. Lokallagsstyrer har tilgang til å se medlemmer i eget lokallag. Sentralt ansatte og et begrenset antall sentralt tillitsvalgte har tilgang til hele medlemsregisteret. Tilgangen brukes til informasjonsutsending, oversikt over kontingentbetalinger og uthenting av statistikk.
Avslutning av medlemskap
Ved avsluttet medlemskap oppbevares personopplysninger i 5 år i tråd med krav fra tilskuddsordningene, men du har krav på å bli anonymisert om du
ønsker dette. Ingen personopplysninger deles med andre. Utmelding skjer skriftlig per e-post til juvente@juvente.no. Ved manglende betaling av kontingent over to år blir man registrert som utmeldt ved årsskiftet.
E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post, for eksempel personnummer. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.
Personvern på nettsiden
På Juvente.no tar vi ditt personvern på alvor. Det er viktig for oss å være åpne om hvordan vi beskytter din personlige informasjon. Vi benytter oss av Fathom analytics som har utviklet en måte å gjøre nettside-analyse som bevarer de besøkende sin anonymitet og beskytter deres personvern.
Om Fathom analytics
Vi bruker Fathom Analytics for å forstå hvordan du og andre bruker nettsiden vår. Det hjelper oss å forbedre opplevelsen for deg, men vi passer på å gjøre dette på en måte som respekterer ditt privatliv.
Hva samler Fathom inn?:
Anonymiserte data: Fathom samler informasjon som sidevisninger og tidsbruk på nettstedet, og du kan være trygg på at disse dataene er helt anonyme.
Ingen sporingscookies: Fathom bruker ikke cookies, så vi sporer ikke din aktivitet over ulike nettsteder.
GDPR-vennlig: Fathom er designet for å være i samsvar med EUs personvernregler (GDPR), noe som betyr at vi tar vare på dine data på en ansvarlig måte.
Ditt personvern
Vi behandler din personlige informasjon med største respekt. Dine data blir ikke solgt eller delt med tredjeparter for markedsføringsformål.
Kontakt oss ved spørsmål
Har du spørsmål eller bekymringer om vår bruk av Fathom Analytics eller vår personvernpolicy? Ta kontakt med oss på juvente@juvente.no.
Påmelding kurs og arrangementer
Via vår nettside er det mulig å melde seg på kurs. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilretteleggelse. De opplysningene som Juvente er pålagt av myndighetene å oppbevare blir lagret etter arrangement. Eksempel på dette er navn, adresse, kommunetilhørighet osv. Andre opplysninger (f.eks. allergier) slettes etter endt arrangement. Vi innhenter egne samtykker for å kartlegge interesse og ønske om å motta invitasjon til nye arrangementer.
Personvern for bilder og video
I forbindelse med kampanjer og prosjekter, kan vi be om innsendelse av videoer og bilder fra medlemmer, deltakere og andre som ønsker å bidra. For å sikre at vi behandler personopplysningene dine i samsvar med personopplysningsloven (GDPR), vil vi kreve ditt samtykke før vi bruker eller lagrer videoer som inneholder personopplysninger.
Formål
Videoer og bilder som samles inn vil bli brukt til å fremme Juventes kampanjer og prosjekter, og øke bevisstheten rundt våre formål. Dette kan innebære publisering på våre nettsider, i sosiale medier, eller i andre kampanjemateriell som brosjyrer og presentasjoner
Innsamlede opplysninger ved video
Dersom du sender inn en video eller bilde til oss, kan vi samle inn følgende personopplysninger:
– Navn og epost.
– Videoopptak som kan inneholde opplysninger som identifiserer person(ene) i video f.eks. visuelle kjennetegn, stedsopplysninger etc.
– Bilder som kan inneholde opplysninger som kan identifisere person(ene) som f.eks visuelle kjennetegn, stedsopplysninger etc.
Hvis personen i videoen er under 18 år, må samtykke som hovedregel gis av foresatte før videoen kan benyttes i noen form for kampanje.
Samtykke fra foresatt gjelder spesielt for barn under 15 år, hvor foresatte må gi samtykke for innhenting, oppbevaring og bruk av bilder og videoer som kan identifisere dem.
Ungdom mellom 15 og 18 år kan ofte gi samtykke selv til dette, men det avhenger av deres modenhet og konteksten.
Alle som er på innsendte bilder og videoer må gi samtykke før du kan sende oss bilde eller video.
Etterbruk og lagring av videoer og bilder
Ved å sende inn videoer eller bilder gir du Juvente tillatelse til å bruke materialet i vårt videre arbeid, inkludert kampanjer og informasjonstiltak. Vi kan lagre videoer og bilder så lenge det er nødvendig for å oppfylle kampanjens formål. Dersom du ønsker å begrense bruken eller trekke tilbake ditt samtykke, kan du når som helst kontakte oss for å be om sletting av materialet.
For publiserte bilder og videoer, som allerede er delt på våre kanaler (som nettsider eller sosiale medier), vil materialet som hovedregel forbli tilgjengelig, med mindre du aktivt ber oss om å fjerne det. Ved mottak av en forespørsel om sletting vil vi sørge for at det fjernes fra våre aktive kanaler så snart som mulig.
Alle personopplysninger, inkludert visuelle opplysninger i videoene og bildene, behandles med største respekt, og vi deler ikke opplysningene med tredjeparter med mindre det er lovpålagt.
Opphavsrett og bruksrettigheter:
Ungdom som sender inn bilder eller videoer, beholder opphavsretten til det innsendte materialet, men Juvente vil ved innhenting av samtykke få rettighetene til å bruke materialet i henhold til formålene beskrevet i denne erklæringen. Dette samtykket gir Juvente rett til å bruke, redigere og distribuere bildene eller videoene til definerte formål, slik som publisering på nettsider, sosiale medier, markedsføringsmateriale, eller annen offentlig presentasjon.
Samtykke og rettigheter
Vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke, som kan trekkes tilbake når som helst. Dersom du ønsker å trekke ditt samtykke, kan du kontakte oss på juvente@juvente.no. Du har også rett til å be om innsyn, retting eller sletting av opplysningene vi har samlet inn om deg.
Endringer i erklæringen
Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg på forhånd via kontaktinformasjonen du har gitt oss.
Vi setter stor pris på ditt bidrag til vårt kampanjearbeid og forsikrer at din personlige informasjon behandles trygt og i tråd med gjeldende personvernregler.
Kontakt og innsyn
Hvis du vil gi tilbakemeldinger til Juventes personvernerklæring eller har spørsmål om hvordan vi behandler opplysninger, kan du ta kontakt med oss på juvente@juvente.no
Vil du ha innsyn i dine personopplysninger ber vi deg ta kontakt på juvente@juvente.no. For at vi skal kunne utlevere personopplysninger må du kunne identifiseres tilstrekkelig.
