Det er tid for 2. tildeling i 2011, og fristen for å sende inn søknad er 1. oktober. I denne nyhetssaken står det mye viktig informasjon, så dersom du sitter i et lokallagsstyre er det viktig at du leser alt!
Hva er Frifond?
Frifond er penger lokallagene får direkte til å drive den lokale aktiviteten som dere har lyst til. Frifondmidlene deles ut fra Juvente to ganger årlig, på våren og på høsten. Søknadsfristen for å få penger fra den andre tildelingen i 2011 er 1. oktober.
Frifond er penger til lokal aktivitet. Kanskje trenger Juvente Larvik 1000 kroner til en spillkveld eller laget i Juvente Tromsø trenger 3000 kroner til å gjennomføre en aksjon? Eller kanskje trenger laget Oslo Juvente 5000 kroner til et verveprosjekt med oppfølging av nye medlemmer? Det kan også være at man kan ha ideer til andre typer aktiviteter og trenger støtte.
Retningslinjer
Juvente har noen retningslinjer for Frifondtildeling. De sier noe om hvordan utdelingen skal foregå, til hva slags type aktivitet og hvordan vi skal sikre at de blir brukt i forhold til målsetningen vår. Det viktigste er at man skal rapportere for de pengene man mottar. Det er ikke noen stor rapport, men en oversikt over hva pengene har gått til, og hvor mye Frifond-penger som omtrentlig har blitt brukt på hver aktivitet. Pengene dere får nå i 2011 (både vår og høst) skal være oppbrukt innen 25. april 2012, og rapporteringen skal være gjort innen 1. mai. 2012 (6 dager senere).
OBS! Hvis laget mottok Frifondstøtte i 2010, må en ha levert rapport for bruk av pengene før man kan søke ved denne tildelingen.
Er dere usikker på om dere må levere rapport, spør Aktivitetssekretæren. Rapportskjema for bruk av Frifondstøtte i 2010 finner du her
I tillegg er det kommet noen avgrensninger i hva lagene kan få Frifond-penger til og muligheten for lag til å klage på et vedtak om støtte eller mangel på sådan.
Søknadsskjema i HyperSys
Frifond søker lagene gjennom et søknadsskjema i medlemssystemet til Juvente, Hypersys. Dette vil gjøre behandlingen av søknadene mye enklere (selv om det kan være litt jobb å lære seg det første gang). I samme søknadsskjema-modul vil dere også få beskjed om hvor mye støtte dere har fått, kunne lage rapportene for bruk av pengene og litt andre ting. Slik det er lagt opp, er det kun lagsleder som kan fylle ut søknadsskjema på vegne av laget, men vi håper totalt sett at dette nye systemet skal gjøre Frifondbehandlingen i Juvente mye lettere for både lagene og kontoret.
For å gjøre bruken enklere, har vi nå utvidet vår brukermanual (info om Frifond på side 26 over utover) for HyperSys slik at du kan lese om hvordan du fyller ut en Frifondsøknad steg for steg (beskrivelse av rapporteringsfunksjonen kommer senere).
Hvis det er noen lag som skal fylle ut Frifondsøknad, hvor leder ikke har mulighet til å få gjort det, så er det mulighet for å få tilsendt skjema som kan sendes på e-post ved å kontakte kontoret på juvente@juvente.no. Men – det foretrekkes så mange som mulig bruker HyperSys.
Spørsmål?
Har du spørsmål om søknaden, hvordan du fyller den ut eller andre ting, send en e-post til juvente@juvente.no eller ring aktivitetssekretæren på 23 21 45 55 / 92 42 23 76.
Last ned
Retningslinjer for Frifondfordeling i Juvente
Brukermanual for Hypersys (info om Frifond på side 26 og utover)
