Personvernerklæring for Juvente

Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

Behandlingsansvarlig i organisasjonen er daglig leder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til aktivitetssekretær via e-postadressa juvente@juvente.no eller annen kontaktinformasjon du finner på juvente.no/kontakt.

Medlemskap

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg brukes kontaktinformasjonen for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt område man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis medlemsblad, nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer, mm.

Unicorn Information System AS (Unicornis) er ansvarlig for drift av medlemsregisteret, og kun Unicornis og Juvente har tilgang til opplysninger. I tillegg til opplysningene nevnt overfor, inneholder medlemsregisteret informasjon om lokallagstilknytning, innbetaling av kontingenter og eventuelle gaver, samt informasjon om tillitsverv. Verv er offentlig informasjon og kan publiseres på nettsidene.

Tilgang til medlemsregisteret avhenger av verv og nivå i organisasjonen. Lokallagsstyrer har tilgang til å se medlemmer i eget lokallag. Sentralt ansatte og et begrenset antall sentralt tillitsvalgte har tilgang til hele medlemsregisteret. Tilgangen brukes til informasjonsutsending, oversikt over kontingentbetalinger og uthenting av statistikk.

Avslutning av medlemskap

Ved avsluttet medlemskap oppbevares personopplysninger i 5 år i tråd med krav fra tilskuddsordningene, men du har krav på å bli anonymisert om du

ønsker dette. Utmeldte medlemmer vil ikke bli kontaktet av Juvente, og ingen personopplysninger deles med andre. Utmelding skjer skriftlig per e-post til juvente@juvente.no. Ved manglende betaling av kontingent over to år blir man registrert som utmeldt ved årsskiftet.

E-post

Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post, for eksempel personnummer. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.

Påmelding kurs og arrangementer

Via vår nettside er det mulig å melde seg på kurs. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilretteleggelse. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet og vil slettes etter endt arrangement. Vi innhenter egne samtykker for å kartlegge interesse og ønske om å motta invitasjon til nye arrangementer.

Kontakt og innsyn

Hvis du vil gi tilbakemeldinger til Juventes personvernerklæring eller har spørsmål om hvordan vi behandler opplysninger, kan du ta kontakt med oss på juvente@juvente.no

Vil du ha innsyn i dine personopplysninger ber vi deg ta kontakt på juvente@juvente.no. For at vi skal kunne utlevere personopplysninger må du kunne identifiseres tilstrekkelig.