Ressurser for lokallag

Årsmøte og årsrapport i
lokallaget

To viktige oppgaver i et lokallag er å gjennomføre et årsmøte og levere årsrapport. Her finner du alt du trenger å vite om disse to oppgavene.

Årsmøte og årsrapport

Årsmøtet er et årlig møte der dere går igjennom året som har vært, velger styret for kommende år og planlegger aktiviteter dere skal ha fremover.

Dette er et viktig møte for å være et gyldig lokallag.

En viktig oppgave på årsmøtet er å starte prosessen, eller fullføre en årsrapport. Årsrapporten skal leveres innen 1.mars hvert år og skal inneholde informasjon om året som har vært. Mer om dette nedenfor.

Årsmøte

En god praksis er å holde årsmøtet tidlig på året, i forkant av årsrapport levering.

I Juventes vedtekter står det følgende om årsmøtet i lokallaget:

Årsmøtet i laget gjennomføres hvert år. Alle medlemmer i laget som har betalt kontingent inneværende eller siste år har tale-, forslags- og stemmerett. Årsmøtet skal minst behandle:
1. Årsrapport og regnskap for siste år.
2. Aktivitetsplan og budsjett for kommende år.
3. Innkomne saker.
4. Valg av et styre som består av minst tre (3) personer, deriblant leder og kasserer.

Styret i lokallaget skal sende innkallelse til alle medlemmene i lokallaget minst to (2) uker før møtet. Saker som skal gjennomgår på årsmøtet må sendes til styre minst en (1) uke før møtet.

Under møtet skal man skrive referat. Dette skal sendes inn til Juvente sentralt senest to uker etter møtet.

Referatet kan sendes inn her.

Årsrapport

Årsrapporten levers innen 1.mars hvert år. Husk å lever i god tid før fristen!

Årsrapporten skal være enkel å fylle ut, skjema for hva som skal være med i en årsrapport finner du nederst på siden.

Husk at årsrapporten må være levert for at dere kan søke om Frifond midler!

Årsrapport og regnskap for siste år.
Aktivitetsplan og budsjett for kommende år.
Innkomne saker.
Valg av et styre som består av minst tre (3) personer, deriblant leder og kasserer.

Styret i lokallaget skal sende innkallelse til alle medlemmene i lokallaget minst to (2) uker før møtet. Saker som skal gjennomgår på årsmøtet må sendes til styre minst en (1) uke før møtet.

Under møtet skal man skrive referat. Dette skal sendes inn til Juvente sentralt senest to uker etter møtet.

Hvordan levere årsrapport

Gå inn på Hypersys, og logg deg inn med brukernavn og passord.
Øverst på siden vil du finne en meny der det står Juvente, velg riktig lokallag her og trykk deretter på “Årsrapport”.
Nå har du kommet fram til skjema. Velg riktig styre og fyll ut skjema. Legg ved filene som skal med de viktigste er skjema for årsrapport og regnskap.
Se over at alt stemmer og send inn.
Når den er sendt inn skal årsrapporten signeres. Dette må gjøres av lokallagsleder eller to styremedlemmer.
Signering kan gjøres via SMS – Følg instruksene på skjema i Hypersys.

Dere kan lese mer om å fylle ut og signere årsrapportskjema på Hypersys sin hjelpeside.

Filer

Årsrapport og Frifond rapport

Årsrapport og Frifond rapport. Bruk denne malen når dere skriver årsrapporten for lokallaget. Denne kan dere laste opp i Hypersys. Husk og endre dato i skjema!

Last ned Årsrapport og frifond rapport